Comment constituer et traiter un fonds de documents ?
Comment les classer ?
A quoi sert un désherbage ?
Voici les différentes étapes du circuit du document en bibliothèque :
Constitution/développement d'un fonds de documents
Voici quelques informations utiles pour l'élaboration du budget et de la politique d'acquisition
Quelques indicateurs :
- Le Centre National du Livre (CNL) préconise pour le budget des imprimés de la bibliothèque (livres et revues) un critère de 2€/habitant pour obtenir un budget de renouvellement des collections correct.
- Le coût moyen d’un document
• 15 € pour les livres
• 18 € pour les CD
• 38 € pour les DVD
• Le coût d’un abonnement est en moyenne de 50 €.
- Le ratio recommandé pour satisfaire aux besoins de la population est en moyenne de :
• 2 livres / habitant
• 0,2 CD / habitant
• 0,2 DVD / habitant (une collection de films en bibliothèque doit être au minimum de 100 titres)
Documents utiles :
Critères suivant le nombre d’habitants établi par le Service du Livre et de la Lecture (Ministère de la Culture) et la Direction régionale des affaires culturelles (DRAC) de Bretagne, 18/12/2012.
Budget de fonctionnement d'une médiathèque. Site internet de l'Enssib, 18/01/2021
Politique d’acquisition en 12 points établie par l’Association des bibliothécaires de France
Classement des documents
Vous ne savez pas comment indexer ou coter vos documents ? Voici quelques conseils pour vous aider :
Secteur Documents imprimés
- Les indices Dewey validés de la Médiathèque départementale
- Les principaux sites de référence en littérature jeunesse
Secteur Audio
Equipement des documents
La médiathèque départementale vous propose quelques fournisseurs pour acheter le matériel pour équiper vos documents (cette liste n'est pas exhaustive) :
Désherbage en bibliothèque
- Principes et objectifs
Le désherbage en bibliothèque consiste en un élagage des collections afin de pallier leur vieillissement, faire place aux nouveautés et proposer au public des collections attractives, pertinentes et mises à jour régulièrement.
Fiche pratique : Désherber en bibliothèque. Enssib
- Les critères de désherbage
La méthode IOUPI est une méthode américaine de révision critique des collections. Elle a été publiée en langue française par la BPI en 1986. Elle propose les critères de désherbage suivants :
I = document incorrect, contenant une fausse information,
O = contenu ordinaire,
U = document usé, abîmé,
P = document une information périmée,
I = document qui ne correspond plus au fonds, inadéquat.
Critères de désherbage de la Médiathèque départementale
- Que fait-on des documents désherbés?
Les collections des bibliothèques appartiennent au domaine public, de ce fait, il est nécessaire de prendre une délibération municipale ou intercommunale indiquant les critères d'élimination (destruction (pilon) ou don (à des association par exemple) ou braderie).
- Supprimer du registre d’inventaire les ouvrages désherbés si la bibliothèque n’est pas informatisée,
- Effacer les notices exemplaires dans votre base de données, si la bibliothèque est informatisée,
- Apposer un tampon « Ouvrage désaffecté » sur la page de titre,
- Présenter au Conseil municipal, un projet de délibération accompagné de la liste des ouvrages,
- Se séparer des ouvrages en suivant les modalités précisées dans la délibération.
Exemple de délibération pour le désherbage des documents. Enssib, 16/09/2020
END FAQ