En 2020, le Conseil départemental de Tarn-et-Garonne a approuvé la signature d'un troisième Contrat Territoire-Lecture avec la DRAC Occitanie pour la mise en œuvre d'une politique de développement de l'offre numérique de la Médiathèque départementale.
Présentation
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Grâce à la signature de ce contrat, la Médiathèque départementale a impulsé de nouvelles actions pour le développement du numérique dans son réseau à travers :
- un portail et des services en ligne ;
- la mise à disposition de parc de tablettes numériques destinées aux animations ;
- des ressources numériques en ligne.
Cet objectif s'inscrit dans celui plus général de lutter contre le fossé numérique et favoriser l'accès de tous aux ressources documentaires. De plus, en liaison avec ce contrat est proposé des actions de formation et de médiation auprès des bibliothèques de Tarn-et-Garonne et à travers elles à leurs usagers.
Au 1er janvier 2024, c'est l'ensemble des bibliothèques du département qui bénéficient gratuitement de l'offre de ressources en ligne.
Quelles sont les ressources numériques proposées ?
• Vidéo à la demande avec la Médiathèque Numérique
• Presse et magazines avec ToutApprendre
• Formation en ligne avec ToutApprendre
• Musique en ligne avec MusicMe
• Bibliothèque numérique dédiée aux albums jeunesse (de 3 à 15 ans) avec Storyplay'r
Conditions de mise en œuvre du projet
La mise en œuvre et le maintien du service sont soumis au respect par les médiathèques partenaires des dispositions suivantes :
- un accès public à Internet (un poste minimum)
- un accès assuré à tout public, sans distinction
- un service offert proposé au public dans les locaux de la médiathèque et à distance.
Les abonnements
- La liste des abonnements aux ressources sont communiquées par mail aux médiathèques partenaires en fin d'année.
- La médiathèque doit offrir une médiation à la totalité des ressources.
- La consultation des sites proposés s’effectue sous le contrôle et la responsabilité exclusive de la médiathèque.
Gestion des ressources
- La gestion de service est confiée à une personne référente qui s’engage à respecter les règles de fonctionnement sus citées.
- La mise à disposition de ressources électroniques en ligne est pour une durée de un an, renouvelable par écrit à la demande du responsable de la médiathèque.
- La Médiathèque départementale met à disposition des médiathèques partenaires un bouquet de ressources numériques couvrant plusieurs domaines ; ces ressources ne pouvant être choisies séparément.
- La médiathèque partenaire pourra également suggérer l’acquisition d’autres titres ou le retrait du service par écrit à la Médiathèque départementale.
- Les abonnements aux ressources électroniques en ligne seront reconduits sous réserve de la validation annuelle de la politique documentaire de la Médiathèque départementale.
- Une formation est proposée en début d'année par la responsable du secteur Numérique de la Médiathèque départementale afin de favoriser et d'accompagner au mieux la découverte et l'appropriation de ces nouveaux supports par les médiathèques partenaires.
END FAQ
Médiation numérique et outils de communication
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La Médiathèque Départementale vous donne quelques conseils et outils pour vous aider à valoriser l'offre de ressources numériques.
Comment valoriser les ressources en ligne ?
➱ Former le personnel :
Tout d'abord, assurez-vous que le personnel de médiathèque soit bien formé et connaisse parfaitement les ressources numériques disponibles.
Si ce n'est pas le cas, la Médiathèque Départementale peut vous accompagner en vous proposant des ateliers de présentation de ces ressources. Elle peut également intervenir pour une présentation des ressources auprès des usagers dans votre structure. Alors, n'hésitez-pas à nous contacter au besoin !
➱ Multiplier les moyens de communication :
Il est recommandé de valoriser ces ressources de plusieurs façons : que ce soit à l'écrit (guide, mode d'emploi, article dans votre journal...) comme à l'oral (en discutant directement avec vos usagers), en ligne (sur votre site web, via la newsletter, vos réseaux sociaux...) ou encore dans la médiathèque (affichage, flyers, fantômes dans les rayonnages...) afin d'atteindre un large public.
La communication orale est la plus intéressante car la plus directe. De cette manière, lorsque vous inscrivez un nouvel adhérent à la médiathèque, n'hésitez-pas à lui présenter systématiquement l'offre de ressources numériques. Prenez l'habitude également lors d'une demande d'un usager de rechercher et proposer la version physique mais aussi numérique d'un document (ou équivalent dans la mesure des disponibilités).
Exemple : si un usager vous demande le dernier album de tel chanteur mais que vous ne l'avez pas dans votre fonds ou qu'il est actuellement en prêt, vous pouvez regarder s'il est disponible sur MusicMe et lui proposer de s'inscrire à la ressource si ce n'est pas déjà fait pour pouvoir écouter cet album gratuitement sans conditions de prêt.
Il faut voir les ressources en ligne comme faisant partie intégrante de vos collections, au même titre que les collections physiques et ne pas hésiter à en parler. Mais ne négligez-pas les autres formes de communication pour autant. À l’écrit comme à l’oral, en ligne comme au sein même de la médiathèque avec l'affichage, y compris dans ses rayonnages, plus vous communiquerez, plus vous attirerez l'intérêt du public.
➱ Créer des espaces spécifiques :
Vous pouvez également aménager des espaces dédiés dans la médiathèque où les usagers pourraient accéder facilement aux ressources numériques, avec des équipements appropriés (bornes d’accès, ordinateurs, tablettes, liseuses...).
➱ Rematérialiser les ressources numériques :
Pour valoriser physiquement des ressources en ligne qui sont par essence invisibles, il convient de les rematérialiser. Vous trouverez ci-dessous quelques idées de rematérialisation des REL.
Quelques exemples de rematérialisation des ressources numériques
➱ La mise en place de fantômes
La Médiathèque Départementale met à disposition des jaquettes fantômes sur des thématiques diverses et variées (Noël, la musique, Halloween, les animaux, l'amour, l'hiver, l'été...).
Après téléchargement et impression, ces jaquettes sont à glisser dans un boîtier DVD vierge et à mettre dans vos rayons DVD pour valoriser une multitude de films disponibles via Médiathèque Numérique. Cela permettra de compléter visuellement vos collections audiovisuelles et de faire découvrir ou redécouvrir des programmes riches et variés.
Bon à savoir : Vous pouvez demander à la Médiathèque Départementale de concevoir une jaquette sur une thématique précise si vous le souhaitez.
Quelques exemples de jaquettes DVD thématiques : 
Le QR Code présent sur chaque jaquette permet d'accéder à la ressource Médiathèque Numérique via le portail. 
➱ Les flyers
Vous pouvez également utiliser des flyers pour valoriser l'offre de ressources numériques.
Pour les exemples suivants, n'hésitez pas à les découper puis les glisser dans les boîtiers CD et DVD déjà présents dans vos rayonnages pour valoriser la plateforme de musique en ligne et le service de vidéo à la demande.
Le QR Code présent sur chaque flyer permet d'accéder à la page d'inscription aux ressources numériques du portail de la Médiathèque Départementale.
Voir d'autres supports et visuels de communication
Nous disposons de supports supplémentaires, n'hésitez-pas à contacter la Médiathèque départementale de Tarn-et-Garonne
➱ Les affiches/flyers et logos de la Médiathèque Départementale
Logo de la Médiathèque départementale
➱ Les visuels de chaque éditeur
→ Médiathèque numérique (VOD)
→ Toutapprendre (autoformation et presse)
Affiche Arts et loisirs créatifsAffiche Orientation et métiers→ MusicMe (musique en ligne)
→ Storyplay'r (bibliothèque numérique jeunesse)
Pour aller plus loin
Padlet réalisé par le cabinet Euterpe consulting
Médiathèque numérique
Aide à la médiation numérique (document réalisé par la Médiathèque numérique)- Projections : vous pouvez également organiser des projections au sein de vos établissements. La médiathèque départementale met à disposition gratuitement un kit de projection (écran, vidéoprojecteur...).
Droit de consultation et projection (Médiathèque numérique)END FAQ
Bilan / Perspectives
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Numérique en Tarn-et-Garonne :
État des lieux 2022/2023 & Perspectives - projets pour 2024/2025
