Mode d'emploi des prêts de documents
Bibliobus et Musibus
Les bibliobus et musibus continuent de passer, 2 à 3 fois par an, dans les bibliothèques n'appartenant pas à des réseaux.
Un avis de passage du Bibliobus/Musibus est envoyé par mail environ 3 semaines avant la date de l'échange. Dès réception de celui-ci, le responsable doit mettre de côté les documents que la bibliothèque souhaite rendre (rendre en priorité les documents empruntés aux dates les plus anciennes).
Une liste de documents réservés par d'autres structures peut être jointe à l'avis de passage, veillez à récupérer ces documents le plus tôt possible.
Les documents à rendre doivent être classés pour faciliter le rangement dans les véhicules.
Le récapitulatif des documents empruntés est envoyé après chaque passage des bibliobus et musibus aux bibliothèques non informatisées. Vous le trouverez également dans votre compte sur le portail après identification.
Pour les bibliothèques informatisées, les notices sont envoyées le lendemain de l'échange.
Télécharger le mode d'emploi des échanges en bibliobus
Echanges à la MD82
Les échanges à la Médiathèque sont réservés aux Médiathèques relevant du Schéma Départemental de Lecture Publique.
Les échanges se font sur rendez-vous à des dates choisies en concertation.
Apportez les documents à rendre le jour même ou, au plus tard, la veille de votre venue, pour nous permettre de dégager les espaces pour l'échange, et faire le point sur le dépôt. Veillez à ne pas ramener plus de 600 documents (toutes catégories confondues, adulte et jeunesse).
Nous procèderons à 2 à 3 échanges par support et par an. La totalité des documents empruntés doit être renouvelée dans les 18 mois.
Il est possible de procéder à l'échange de la totalité des supports (livres, CD, DVD) le même jour à condition que votre responsable livres et un membre de l'équipe audio soient présents.
Il est indispensable d'avoir des caisses de rangement en plastique, aux parois lisses, de dimensions moyennes (40 cm x 30 cm x H25 cm) et empilables.
Dans un souci d'équilibre des collections nous vous engageons à respecter les proportions suivantes :
▪ 50 à 60% de livres adultes
▪ Secteur adultes : 50% de fictions et 50% de documentaires
▪ Secteur jeunesse : 1/3 de romans, 1/3 d'albums et BD et 1/3 de documentaires
Réservations de documents
SERVICE DE RESERVATION DE DOCUMENTS POUR LES BIBLIOTHEQUES ADHERENTES AU SCHEMA DEPARTEMENTAL
Les bibliothèques du réseau ayant adhéré au Schéma Départemental de Lecture Publique (SDLP), bénéficient du service de réservations apportées par navette.Ce service vient s'inscrire en plus des échanges effectués à la Médiathèque départementale.
Les dessertes navette
Toute bibliothèque qui adhère au SDLP peut, par l'intermédiaire de sa bibliothèque tête de réseau, réserver des documents tous supports confondus, appartenant à la MD82.
Les réseaux actuellement desservis sont :
- Communauté de Communes de Grand sud Tarn-et-Garonne (Montech, Labastide Saint-Pierre et Verdun-sur-Garonne)
- Communauté de Communes des Coteaux et plaines dy Pays Lafrançaisain (Lafrançaise)
- Communauté de Communes du Pays de Serres en Quercy (Lauzerte, Cazes-Mondenard, Montaigu de Quercy)
- Communauté de Communes du Quercy Rouergue et Gorges de l'Aveyron (Saint-Antonin noble val et Caylus)
- Communauté de Communes du Quercy Caussadais (Caussade)
- Communauté de Communes des Quercy vert Aveyron (Nègrepelisse)
Périodicité
La navette apporte deux mercredis par mois, à chaque médiathèque tête de réseau, les documents réservés par les lecteurs des différentes bibliothèques.
Modalités de réservation
Les réservations se font sur le portail de la MD82 au nom de chacune des bibliothèques.
Que peut-on réserver et en quelle quantité ?
Chaque bibliothèque a le droit de réserver tous les supports, mis à part les livres d'artistes (contacter l'accueil pour cela).
Toute réservation doit être motivée par la demande d'un lecteur ou correspondre à un besoin particulier lié à une animation. Nous vous demandons donc de ne pas réserver systématiquement les nouveautés si cela ne correspond pas à des demandes.
Fonctionnement du prêt et du retour
Prêt des documents réservés : L'ensemble des documents réservés par les bibliothèques d'une même intercommunalité, est déposé par le responsable de la navette à la bibliothèque tête de réseau qui se chargera ensuite d'effectuer la répartition des documents à chaque bibliothèque demandeuse.
Tous les documents prêtés par la Médiathèque départementale sont localisés à la bibliothèque demandeuse. Les notices sont envoyées par mail le jour du passage de la navette.
Restitution uniquement des documents attendus ailleurs
La liste des documents demandés par d'autres bibliothèques se trouve sur le portail. Les bibliothèques tête de réseau sont donc chargées de centraliser les documents demandés, localisés dans chacune des bibliothèques du réseau, et de les rendre à la navette. Pour une meilleure circulation des réservations, il est impératif qu'avant chaque passage de la navette les médiathèques têtes de réseau consultent sur le portail la liste des documents qu'elles ont en leur possession et qui sont demandés par ailleurs.
RESERVATIONS POUR LES BIBLIOTHEQUES HORS SCHEMA
Les autres bibliothèques, quant à elles, doivent réserver les documents via le téléphone, le mail ou le portail. Ils leur seront prêtés à l'occasion des passages des bibliobus et musibus ou bien d'une visite dans nos locaux.
Tout autre document ne rentrant pas dans le cadre d'une réservation devra être rendu lors d'un échange à la médiathèque et non pas lors du passage de la navette.
Vous êtes un usager et vous souhaitez emprunter nos documents ?
Après consultation du catalogue, chaque usager est invité à se rendre dans la bibliothèque Tarn-et-Garonnaise (hors MEMO) de son choix, qui effectuera, si elle n'a pas le document sur ses rayons, une demande de réservation auprès de la Médiathèque départementale.